图书馆的传统管理模式已经逐渐被淘汰,随着数字化校园的普及,高校的发展也逐渐迈向信息化。尤其是校园一卡通http://www.cnedustar.com和图书管理系统的结合使用,让校园内的信息管理更加的便捷。给校园带来了很大的便利。那校园一卡通在图书馆中的使用有哪些优点和缺点呢?
校园一卡通的优点。在图书馆管理中,校园一卡通具有的优点,一是规范读者信息,实现资源共享。以前,学校师生的基本信息录入都是由各职能部门独自完成,数据格式不规范,每年新生入学后,大量不规范的数据给图书管理系统带来很多麻烦,实行校园一卡通后,全校读者信息数据统一、规范,并与图书管理系统数据库相关联,从而实现读者信息资源共享。
二是节约资源,提高效率。在未实行校园校园一卡通管理以前,每年新生借书证都要等学工处将新生信息全部输入电脑以后,再从学工处将数据导入图书管理系统,不仅耗时长,而且还经常因出错而引起新生的不满。启用校园一卡通后,所有业务通过IC卡完成,可以节省人力资源,规范图书馆的业务工作,提高工作效率和图书馆的服务水平。
校园一卡通的缺点。目前,校园一卡通数据管理方式有两种:一种是校园一卡通数据库与图书馆的数据库实时连接,数据库实时更新。另一种是校园一卡通中心负责数据的更新,图书馆的数据库被动接受校园一卡通中心的数据。因此,图书管理系统http://www.cnedustar.com的数据必须与校园一卡通数据库加强实时更新,这样才能有效维护读者信息,才能避免数据出现时差,否则会影响校园一卡通的正常使用。