Metro麦德龙验厂需要提供的资料
[无论工厂或公司人事部都是不可或缺的部门,麦德龙验厂/Metro验厂工作进行时对其要求相对比较严格]
人事档案:内容有员工简历、复印件(是本人,必须要有)和相关资格证书。
员工手册:包含工厂简介、厂规厂纪、奖惩制度、安全管理制度、自愿加班指引、招聘管理制度、培训制度、考勤管理制度、薪酬管理制度、工资计算方案、有薪假期制度、晋升与降职制度、员工建议与投诉程序、请假制度、离职管理制度。
工厂制度:不虐待与不骚扰政策、不歧视政策、不使用强迫劳工指引、行为规范管理制度、员工代表选举程序、童工拯救政策、未成年人保护政策、女职工劳动保护政策、宿舍管理规定、员工饭堂管理制度、综合环境健康安全程序、保安职责、化学品仓管理若干规定、急救的护理常识、紧急医疗救护计划、新员工培训计划、车间制度、消防演习方案。
保险:分为养老、医疗、工伤、失业、住房五种。
合同:员工入厂时就必须要跟厂方签定劳动合同一式二份。
考勤:员工每天上下班,必须要打卡,要保留近至少一年的麦德龙验厂/Metro验厂考勤记录。
工资表:此表格包含底薪、平时加班费、休息加班费、节假日加班费、扣款、补助。
政府及职位资格证:经营许可证、组织代码证、卫生许可证、环保审件、消防验收、排污许可证、保安许可证、社会保险登记证、(政府下来检查卫生、消防、环境检查报告)食堂人员健康证和员工健康证、保安人员上岗证、特殊工种资格证、财务人员上岗证、安全主任证、组织架构图、工厂平面图、消防楼层逃生图、消防演习资料、义务消防人员上岗证及名单表、生产设备清单、医生执照等。
记录资料:人事档案表、考勤表、工资表、培训记录、奖惩记录、请假条、休假单、辞工书、加班申请记录、工伤记录、未成年登记表、体检证明、离职人员记录、带新休假记录、产假/婚嫁记录、病假记录、劳动合同签收表、机器设备检查记录、断针记录、消防演习记录、消防安全培训记录、每日防火检查记录、灭火器检查记录、晋升与降职记录、迟到与早退记录、投诉与建议记录。
QC记录:QC文件与记录。
各部门生产记录:生产安排计划表及记录。
验厂突击审核该如何准备
验过厂的人都知道验厂是件头疼事,遇到突击验厂就更麻烦,心理没谱又天天提心吊胆。下面简单介绍一下验厂前的准备工作及如何应对突击验厂。
客户验厂前怎样做好配合工作:
1.做好员工访谈准备,记住问话表中的内容,并灵活回答;
2.维护好现场,做好现场的整理、整顿、清洁、卫生、不制造垃圾、不乱丢垃圾、物料工具设备放置有序、标识明确;
3.安全用电,不乱接电线,不乱动高压设备;
4.确保机器设备安全,正确使用机器设备的安全防护设施,不图一时方便随意更改,定期保养使用的设备,依正确程序操作,不违规作业;
5.注意消防安全,保持通道畅通,不乱堆放物品,会使用消防器材,懂得消防知识,消防设施周围通畅,保证易拿易取,急时能用;
6.保证化学品使用安全,了解化学品知识,正确使用MSDS,懂得化学事故处理,保护好自己的安全;
7.做到利器使用安全,完整回收,正确记录;
8.正确使用个人安全防护用品,了解劳保用品的功用,积正确的坚持使用。能注意张贴防护标识,正确遵守使用提示;
9.团结工友,互帮互助互学互爱,爱护生活工作环境,积准备,提高安全意识,个人卫生意识,环保意识,防止安全隐患。