目视化管理，即将管理要求和内容通过视觉形式展现，让办公室管理更直观。在办公室中，通过色彩、标识、图表等手段，各类文件、工具、设备一目了然，员工能快速找到所需物品，减少寻找时间，提升工作效率。
云帆目视化管理应用在的办公室，使员工工作效率可提高15%-20%。例如，使用不同颜色文件夹区分文件紧急程度，红色代表紧急，蓝色代表一般，员工一看便知，优先处理紧急事务。同时，目视化管理还能减少资源浪费，避免重复购置物品，降低成本。
此外，目视化管理还能增强团队协作，通过公示项目进度、目标完成情况等，员工能及时了解团队动态，促进沟通，共同推动项目进展。