一、系统概述
1、系统根据使用者输入的数据,自动生成二维码。
2、仓库打印标签,张贴后,进行扫描入库、扫描出库。
3、办公室人员在仓库完成出库操作后,打印客户的发货单。
4、办公室和出库都可以查询出入库记录、库存记录,发货记录相关信息。
二、系统构架
系统采用C/S架构,可以达到用户的数据信息共享操作。
三、职能部门
经理室:功能全部开放
办公室:录入人员信息、录入基本资料、打印发货单
仓 库:打印标签、扫描入库、扫描出库
四、权限设置
权限分为:管理员、操作员
五、系统模块
基本资料:人员设置、客户设置、基础资料设置(计量单位设置、部门设置)
标签打印:打印操作
入库扫描:入库操作
出库扫描:出库操作
发货操作:发货单打印
数据查询:入库查询、出库查询、库存查询、发货单查询
系统设置:切换用户、密码修改、退出系统
第一部分《办公室人员使用说明手册》
一、模块说明,模块列出了本部门所有的操作业务职责:
基本资料设置:包含了基础信息设置、客户信息设置、物流车辆设置、登陆人员设置
商品信息设置:辅助仓库录入商品信息
发货业务:本部门主要职责
数据查询:包含入库查询、出库查询、库存查询、发货查询
系统设置:密码修改、切换用户
二、主要功能介绍:
1、基本资料设置
(1)客户信息设置,如图示: 根据实际信息填写,可查询、修改。
(2)用户人员信息设置,如图示:
(3)基础信息设置,如图示:部门和计量单位可以按实际情况自行修改。
2、商品信息设置
(1)商品信息录入:编码后面打印时会用到,默认是涂板纸的,不要添加*号。如图示:
(2)商品信息管理,可以修改删除操作,如图示:
3、发货业务
(1)发货单打印,如图示:(仓库出库后才可以发货)
本界面涉及了几个业务操作,重复操作,上述数据录入完毕,点击生成发货单按键,完成发货业务,如图示:
(2)打印发货单,完成发货环节。如图示:选择打印发货单的打印机,点击打印按键.
系统自动打印,如果打印没有问题,点击重置按键,操作下一家客户业务。
打印效果图,如图(客户样本):
4、数据查询
(1)入库查询:根据时间、商品名称、规格进行查询。如图示:
(2)出库查询:根据时间、商品名称、规格进行查询。如图示:
(3)发货查询:左侧是发货单号以及信息,右侧是发货明细。
(4)库存查询:库存可按照名称规格进行查询。如图示:
第二部分《仓库人员使用说明手册》
一、模块说明:模块列出了本部门所有的操作业务职责:
基本资料设置:包含了基础信息设置、客户信息设置
商品信息设置:录入商品信息
标签打印:本部门主要职责
入库业务:本部门主要职责
出库业务:本部门主要职责
数据查询:包含入库查询、出库查询、库存查询
系统设置:密码修改、切换用户
二、主要功能介绍:
1、基本资料设置
(1)客户信息设置,如图示: 根据实际信息填写,可查询、修改。
(2)基础信息设置,部门和计量单位可以按实际情况自行修改。如图示:
2、商品信息设置
(1)商品信息录入:编码后面打印时会用到,默认是涂板纸的,不要添加*号。如图示:
(2)商品信息管理,可以修改删除操作,如图示:
3、标签打印 如图示:
本操作为系统的第一步操作,需要认真填写,下面分部介绍:
(1)客户基本信息,不需要修改,如图示:
(2)选择需要打印的商品,点击选择按键,如图示:
选择需要打印的商品,然后点击确定,返回打印界面,如图示:
(3)输入实际数量和重量,不需要重量的默认为0,后面计算使用。计量单位选择相应的,如图示:
(4)选择需要生成二维码的明码信息,条码机选择默认G-500。如图示:
确认输入正确,点击生成明码,可以显示明码内容,如图
(5)完成一张二维码设计后,点击打印二维码,标签效果图(客户样本):
如果此张标签破损,可再次点击打印按键,系统提示如图:
选择“是”则重复打印标签。选择“否”,则返回系统。全部打印结束,可点击“刷新”按键,重新选择商品类别,进行打印。
注:如果同一规格名称、同一班次的商品,只是大小卷号不同,只要修改大小卷号相应信息,点击生成明码即可,如图示:
4、入库扫描 如图示:
只需要扫描入库的商品条码,然后点击执行即可,系统完成业务操作。
5、出库扫描 选择客户信息,然后扫描完成出库操作,如图示:
点击执行按键,完成出库业务。
6、数据查询
(1)入库查询:根据时间、商品名称、规格进行查询。如图示:
(2)出库查询:根据时间、商品名称、规格进行查询。如图示:
(3)库存查询:库存可按照名称规格进行查询。如图示:
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