一、香港公司年审的概念
1、公司年审:香港公司年审是指续期商业登记证。在商业登记证有效期结束之前,需要向香港税务局换领新一年度的商业登记证,相当于国内公司年检,此费用为政府费用,随政府的调整而变动。
2、公司年报:香港公司年报是指续期注册证书,综合香港公司股东、董事、法定秘书、注册地址等信息(无论公司相关信息是否有更改,如更换董事,注册地址等信息),形成一份周年申报文件,递交香港注册处备案。
二、香港公司年审年报所需提交的资料:
1、商业登记证复印件;
2、注册证书复印件;
3、公司章程1本(原件);
4、成立公司法定文件复印件;
5、公司变更文件复印件,含改股、增资、改名文件(如未有涉及到相关事项的,可不必理会此条);
6、所有股东董事的*或护照复印件(以递交到政府的为准);
7、董事亲自签署香港公司年审年报确认书;
8、董事亲自签署周年申报文件;
9、 香港公司大事记录册;
三、香港公司年审年报所需要的时间:
1、 香港公司年报:周年日后3-5个工作日;
2、 香港公司年审:3-5个工作日。
四、香港公司年审年报完成后,获得的资料为:
1、税务局商业登记证原件;
2、注册处周年申报表原件;
4、更新的大事记录册。
五、没有业务发生,仍然需要办理香港公司年审年报
根据香港《公司管理条例》只要公司没有在香港公司注册处注销,则视为该公司仍然存在,即使没有业务发生,也需要办理香港公司年审年报。
如果打算注销香港公司,则应该在商业登记证到期日提前三个月向香港政府递交香港公司注销申请。如不年审也不注销,香港政府会认为是违反《香港公司法》规定,无证照经营香港公司,股东董事将会被香港政府追究法律责任。
六、未及时办理香港公司年审年报的逾期罚款细则:
1、年审罚款:成立为法团的周年日翌日起计超过30天,罚款300元港币;
2、注册处罚款:成立为法团的周年日翌日起计超过42天但不超过3个月罚款HKD 870元;超过3个月但不超过6个月罚款HKD 1,740元;超过6个月但不超过9个月罚款HKD 2,610元;超过9个月但不超过12个月罚款HKD 3,480元;