拓源优课项目管理系统软件的科研文档管理系统功能主要包括科研文档在线管理功能和科研成果档案管理功能。
科研文档在线管理功能
对于科研团队来说，针对团队内部的文档管理功能，没有比较弄得过于复杂，能够满足组内文档统一管理，自动归类，在线阅读，自定义分享和共享等需求就已经足够了。虽然这些功能除了拓源优课项目管理系统能够提供，其他的科研文档管理软件也有，但是，很多科研文档管理软件多没有与在线办公紧密联系起来。而拓源优课项目管理系统的文档管理功能可以任务系统打通，便于用户随时上传工作文档以及随时整理工作文档，建立自己知识库。科研团队的公共文档和一些模板类文档，可以共享到公共文档中，便于快速建立科研团队的知识库。而知识库的架构，也就是公共文档的目录，用户可以自行建立。对此，小编给予一些建议，希望对科研团队建立内部公共文档目录架构有所帮助。设置知识库目录还需要遵循两大原则。第一，相互独立、完全穷尽。互相独立是指如果一个文档在某一个目录下存在，就不能出现在其他目录。目录之间是相互独立的，不能重叠、交叉。完全穷尽是指知识库目录应该覆盖企业所有的文档，要避免有些文档找不到合适的目录存放。第二，层级不宜过多。一般来讲，企业知识库目录设置不能超过四层。否则，就会影响员工维护、应用知识库的积极性。同时还要注意的是，知识库目录的设置要以满足用户需求为准则。
科研成果档案管理功能
对于科研团队来说，科研成果是非常宝贵知识产物，需要妥善管理。拓源优课项目管理系统的科研成果分类学术类成果和技术类成果。拓源优课项目管理系统可以便于科研团队对这些科研成果的一些档案信息进行增删查改等操作。科研成果档案信息录入到拓源优课项目管理系统后，还能够调整字段数量和顺序来自定义档案信息格式导出excel文档数据。这个功能，是一个简单实用的生成科研人员科研成果资料表的好功能，得到更多高效课题组用户的青睐。
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