拓源优课研发项目管理软件能够数据管理和文件管理工作，能够替代管理者做一些琐碎重复事情。发布通知、收集资料、做文件分类、审批表提交传递等等这些工作对可以让计算机来完成，无需人工处理。分类来说的话，就是团队管理的任务表的分发、任务汇报收集、团队内部通知信息传递、工作文件收集和分类这些工作都能够让系统来完成，人们只要负责吧任务信息填写好、任务汇报内容填写好就行，而分类汇总和信息传递工作对可以交给拓源优课研发项目管理软件来完成。研发费用管理的费用登记记录和费用报销审核，这些工作也可以在线进行，无需重复填写一些项目信息、报销人、报销时间等一些重复内容，系统会自动生成，只需要填写一些重要信息就可以，如：费用类型和金额。合同管理的汇款情况能够实时跟踪，而且来能够查询汇款的历史记录。其他的文件可以实现电子版的归类管理和实时共享、在线阅读以及阅读权限管理。
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