1、便于收集科研工作的信息，且管理成本低
从市面上的科研管理系统的功能来看，很多科研管理系统都是一些便于科研项目信息存储和传递的信息管理系统。这些科研管理系统能够帮助科研管理部门快速在线收集科研工作者的信息，如项目信息、科研成果、科研工作的工作履历、科研经费使用情况、科研成果转化记录、科研合同等等。这些信息每年都会不一样，如果没有统一收集的科研管理系统的话，要收集这些信息，对于科研管理部门来说，需要花费大量人力和时间去催促科研工作者去收集。而且由于一些细节问题容易出现需要返工可能性也比较高。而利用科研管理系统能够结合科研管理部门的收集信息需求，事先设计好收集信息的字段和格式，科研管理工作者只需要按照要求填写内容便可以了。而且一些已经提交过的内容，无需再填写提交。由于科研管理系统是信息管理系统，里面的资料可以允许修改，而且修改成本低，修改起来也很便捷，只需修改错误处，不会影响其他正确数据。但是利用纸质版的资料收集的方式的话，一处错误，有一些表格就需要重新做了。
2、在线处理科研管理事务效率高，科研工作者更便利
科研项目申报、经费报销、实验室预约、设备采购申请、课题组变更等等日常管理事务，在没有科研管理系统的情况下，科研工作者就只能够到科研管理部门排队处理了。由于不清楚科研管理部门工作情况，容易出现集中一起去做办理这些事务，导致等待时间过长。但是借助科研管理系统来处理这些问题的，就可以避免这些排队等待情况发生了。科研工作者可以随时在线提交这些科研管理申请，审批结果处理后，系统会主动向其汇报，前面有很多人也无需排队。这样子，科研工作者就可以把办理这些科研管理事务时间节省下来，干更为重要的科研工作了。而对于科研管理部门来说，他们可以灵活合理安排自己处理科研管理日常事务。
上述两点就是小编觉得为什么要使用科研管理系统的理由，当然还有其他的理由，非常欢迎科研管理者或者科研工作者来分享你为什么要使用科研管理系统的理由。
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