拓源优课项目管理系统是基于一款科研云办公平台软件，基于web设计，通过互联网或者移动互联网，能够轻松实现异地顺畅沟通。对于一些比较偏远的地方，获取手机信号不太好，但是现在互联网的覆盖率还是比较好的。借助wifi或者宽带上网，登录拓源优课项目管理系统可以随时随地汇报任务进展，无需在线等待对方接通，便可以提交工作汇报内容和工作文件。对于一些比较紧急或者复杂的问题，可以发起在聊天请求，与对方进行语音汇报。
外出调研或者出差，处理要沟通工作情况外。也需要适当来了解课题组发生一些变化，这样子，才能够更好安排自己工作。对于这个拓源优课项目管理系统上能够实时收到组内更新的公告信息、经费报销信息、实验室库存变化信息等等课题组日常事务管理信息。通过这些信息能够便于外出人员了解组内变化。除外，外出人员也可以通过拓源优课项目管理系统优课圈了解到一些科研工作以外一些课题成员发布的话题，适当参与其中，增加彼此沟通，维护彼此关系，以免生疏，回来后便可以快速进入工作状态。
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