开好课题研究会议前提是了解好课题组目前项目研究整体进展，做好进度分析和问题汇总。这样子才能够在会议上做到有的放矢，实现集中解决问题的目的。课题研究会议上会提出好多问题，甚至各种扯不清的问题，如果没有课题组负责人对问题进行剖析，任务进行分配，没有相关人员跟进执行，这样的会议开再多都是浪费时间，反而打击做事的积极性。课题研究会议中的问题能一二三有效的得到解决，就能调动大家的积极性，把问题拿到会上解决，可以集中办公，这也是一种有效的管理办法。拓源优课项目管理系统能够帮助课题组负责人理清课题组研究进展，还能够让课题组负责人快速收集到每一个任务执行过程中遇到苦难和潜在风险信息。这些数据对课题组负责人做会议会准备，收集会议问题起到一定作用。
另外，开好课题研究会议还需要及早发出会议通知，让参与会议的人员，能够提早做好准备，这样子，才能够在短短几十分钟的会议中把问题有效解决掉，做好下一步工作部署。拓源优课项目管理系统软件公告功能，能够便于课题组负责人发布会议通知，编辑好内容，勾选好会议人员，点击发送，便可以一次性把通知发送给多个与会人员。提前通知会议人员，设定一个时间点，去查看一下拓源优课项目管理系统中会议通知查看状态，便可以知道哪些人看了通知，那些没有。对于一些没有及时查看通知的课题组成员，可以打电话叫其查看会议通知做好会议准备。这样子，就能够更加保证与会人员能够及时到会，并且做好充分的准备。
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