容易被软件功能插件迷惑，误以为功能越多越好
现在各种类型的协作办公软件非常多，项目管理软件也有不少。但是，在选择项目管理软件的时候，请不要以为软件功能插件多，就认为该软件很牛逼，就轻易选择。请问问自己，想要通过项目管理软件来处理那些事情，而处理这些事情需要用到那些功能。倘若一个项目管理软件其他功能有很多，但是你需要的主要功能做的很一般，请果断放弃。
任务功能过于简单
对于项目管理软件来说，任务管理是一个非常重要的功能之一。倘若软件只是起到任务罗列功能，而没有任务进度跟进功能和任务互动功能的话。这并不能够起到及时汇报和跟进进度的作用。
把项目管理软件想的太智能化
项目管理软件只是一些便于团队工作交流，促进项目团队信息传递的工具，且能够处理一些比较简单的可以流程化的项目管理工作。当时，请不要把项目管理软件，当做是万能。项目管理软件能够帮助你进行信息传递和数据简单处理的工作。但是对于项目计划安排，项目进度跟进和调整的工作，还是需要项目管理者自己去做的。
简单、免费的项目管理软件需要通过使用才能够知道软件是否适合
简单、免费的项目管理软件，很多时候，功能流程设计和数据处理的速度，很有可能没办法完成你的实际需求。所以，对于这些软件，试用看看。倘若，发现该软件没办法满足自己的需求。有时候，购买合适的付费项目管理软件也是有必要的。有时候时间成本比什么都贵。
总而言之，选择项目管理软件，合适才是硬道理。软件的性能、功能、价位等都需要结合企业或机构的实际情况来考虑，这样子才能找到更合适。
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