公告的一般作用：
1、以示郑重;
2、被更广泛的人知晓;
3、尽可能地提醒公众注意，防止不良后果的产生;
公告这些作用，对于科研机构来说，也是非常有所帮助。因此，利用好拓源优课项目管理系统的公告功能，让重要信息传递更及时，才能把公告这些作用更显著。特别是一些制度更改信息或者一些活动内容等等这些时效性比较强的公告内容，倘若没能够及时通知到位，让需要知道的人员及时知道的话，容易出现工作延误。
拓源优课项目管理系统的电子公告功能，除了信息传递速度快，还能够实时查看公告查阅情况。当在一定时间段内，查看公告查阅情况，看看哪些人查看信息，哪些人没有查看。对于一些必须了解的重要事情。课题组负责人(科研项目负责人)需要及时提醒组员去查看，以免因为通知不到出现工作失误。
另外，课题组负责人(项目团队负责人)需要让团队成员养成每天登陆拓源优课项目管理系统的习惯。只要用户登陆了拓源优课项目管理系统便可以收到系统信息通知，及时查看公告几率会更高。利用好公告功能，把一些重要事情，以正式形式告诉大家，能够起到提醒督促作用。
拓源优课项目管理软件云端版是五人以下免费使用的(注册登陆入口：www.toyoke.com)，人数大于5，按照人数收取月租费用，具体价格可以咨询在线客服。