虽然科研工作者都是一些高学历人才，但是要记住自己每一笔花费的经费的具体时间和地点，还是不那么容易的。虽然，经费管理无需做到详细记录这些信息，但是能够及时记录和反馈经费花费的情况还是非常有必要的。如果，没有便捷的B/S模式的科研管理系统软件，要及时记录反馈经费信息，信息传输起来会相当麻烦。拓源优课项目管理系统的经费管理板块，可以通过新建经费预算功能，把经费使用的情况及时记录下来。课题组成员或者项目组成员，建立经费预算的信息，系统会自动推送给项目负责人(课题组负责人)。这样子，项目负责人便可以快速了解到项目成员实时经费使用动态信息了。通过这些信息，项目组负责人(课题组负责人)便能够更加及时掌握课题组整体经费使用情况，都于一些不合理的经费预算，可以给予及时的指正。新建经费预算后，日后经费报销的时候，就无需苦思冥想要报销哪些经费了，通过经费预算表，就可以知道自己有哪些经费需要报销了，具体经费花费的金额，可以根据实际情况合理填写。经费报销申请提交后，系统会自动推送给经费审批人那，一旦经费审批有结果了，便可以通过消息系统第一时间受到消息提醒，经费审批状态一目了然。
除此之外，拓源优课项目管理系统还能够通过数据导出功能来获取项目经费目前经费使用情况数据汇总EXCEL表格，通过这个表格可以看到每个成员报销哪些费用，项目总经费花费总额是多少，还剩余多少。通过这些数据便可以快速了解到该项目团队(课题组)的经费使用的大体情况了。
拓源优课项目管理系统云端版，五人以下可以免费使用，产品网站：www.toyoke.com