教学课件资料透明加密:天锐绿盾对重要教学资料,包括课件、文档、教育资料、动画资料、教研PPT、音频、视频、学生资料等,统统实现加密保护,不影响员工日常操作习惯。被加密的文档只能被授权用户在授权环境中应用,而文件一旦加密,非授权情况下资料带离公司无法打开或显示乱码,这样有效杜绝内部人员使用 U盘、软盘、电子邮件等方式外泄机构的重要课件资料。
课件外发安全重中之重:通过天锐绿盾外发管控功能,对给合作学校的课件进行安全管控,限制对方的使用期限及编辑操作权限,当合作学校不继续合作的情况下,可有效管控课件不会扩散。
邮件白名单解决繁琐流程:对于内部高层领导在不安装加密客户端的情况下,可采用天锐绿盾白名单功能,实现员工使用邮件白名单的方式发送给高层领导的加密文件自动解密。
工作模式灵活切换:为了方便员工的日常办公与私人文件处理,系统提供工作模式切换功能,允许某些用户可以在规定的时间段内自由地切换工作模式:开启加密或关闭加密功能。在工作模式(开启加密)下,创建的文件自动加密;非工作模式(关闭加密)下,新创建的文件不加密,但不能打开加密文件。
异地轻松办公无障碍:当员工需要外带笔记本回家或出差到分部时,可通过设置默认离线时间(如48小时),实现加密文件的正常使用,保护资料安全的同时又不影响正常办公;另外,提供移动终端管理功能,用户可通过移动设备(支持Android、IOS)随时调用机构内部加密文件,实现移动办公需求。