机关单位为了更好地解决职工工作日就餐问题，提升就职工就餐环境；同时也为了更好的规范后勤管理及职工补贴发放，避免补助资金的浪费，拟定在员工食堂安装通道灵活消费管理系统。根据与使用单位相关负责人的多次需求交易分析，本次建设的食堂消费管理系统将具备以下功能特性：
1. 职工可根据实际情况设置不同的类别，对可以针对不同类别设置不同的就餐餐次、可消费次数及补助标准限制；
2. 单位可设置不同的餐次及用餐有效时间段。系统可设置多个餐次，并设置每个餐次的起始/结止时间，只有在每餐有效时间段内刷卡才能进入食堂消费。
3. 食堂采用每餐次固定单价消费，职工可根据自身喜好选取食物，食堂积极倡导光盘行动。
4. 职工统一发放就餐IC卡，卡片可根据需要选择是否印刷；
5. 职工餐厅出入口设置多个通道闸机，职工就餐时在入口外通道闸机的感应区刷卡进入食堂消费；
6. 食堂可根据自身管理需要，设置每餐只消费一次；也可以设置每餐首次刷卡消费免费或享有一定金额的补贴，第二次以后按全额扣款消费；
7.
食堂出入口可根据项目预算情况选择安装标准的通道翼闸或高档速通门。选择通道闸机的优点：成本便宜，缺点是通行效率低，考虑就餐时段人员相当集中，需多配置几个通行，并可能需要对人员出入进行有效引导管控。选择速通门的优点：通行效率高，外观漂亮；缺点是成本相对高一点
8.
将消费控制模块安装在通道闸上，实现单位内部人员刷卡验证通过并实现后台计费/扣费过程；这样即实现了单位内部人员就餐消费的严格管理，又确保了单位内部就餐补贴发放的科学性、合理性。刷卡识别终端验证通过后，后台系统将员工工号、姓名、照片及本次消费金额、帐户余额等信息推送到一体机上通全彩色液晶显示屏显示出来，以方便工程人员及员工本人核实。
9. 需要在食堂管理办公室安装一台管理主机，运行通道闸机刷卡消费服务端程序，该服务端程序需实时运行。实时通信端程序采用多线程技术，可以实时与多个通道闸机控制器保持联机通信，响应每个通道的刷卡信息，并及时检索该卡有效信息；如果是合法卡则完成扣款并保存消费记录过程；好后将交易过程结果及卡片信息推送到LCD液晶显示屏上。
10. 通道闸机实行一人一放行，严格限制跟随进入；同时对非注册人员或消费限制等情况，都将通过刷卡识别终端LCD液晶显示屏显示相信的提示信息。
11. 为了方便员工了解个人消费情况，建议在食堂出入口附近安装一台落地式触摸查询一体机；员工可刷卡后查询个人卡余额、历史消费明细和汇总信息；同时也可以自助办理卡片挂失。