利丰供应商防恐工作指引(三)
2、车辆出入检查
值班员必须做到文明礼貌,热情大方,仪表端庄,站岗时一律军姿态,遇到厂部领导或进出车辆、客户,都要敬礼。同时,对车辆出入必须有车辆指挥动作,动作要干净利落,标准无误。
对本厂车辆进入时,如有客户随行,同样要登记,贵宾来访只发客访,无须登记。
对进厂的士车应问明目的,并指明行车路线,并告知停放地点。对联系不上被访的士车一律在厂大门外等候。
对出厂车辆(包括摩托车)一律开箱检查,要检查人员及货物。货物外出,必须持有效的出闸纸并核对出闸纸上的数量与实际数量是否一致,并如数收回客访。
除装成品货柜车外,其它任何车辆都不许靠近成品落货区。
正确指挥所有进出厂大门的车辆,必须在黄线前停车进行登记、检查。
值班时要高度集中精神,尤其是操作大门开关,等实车辆完全进入后才关闭闸门。
2.1监视器管理
2.1.1在厂大门、生活区主门、前侧门和落货区域,安装了闭路监测器,实行每天24小时实时电脑监控和动态录相,录相存盘保留至少一个月的资料备案,以备查取。
2.1.2保安员在实时电脑监控时,如发现有任何可疑情况,应向上反映,及时并采取相应措施。每天安全主管需根据车辆出入登记记录、货物出闸单等记录的登记时间,调出电脑录相存盘记录进行核查,以做好监控工作。
利丰供应商防恐工作指引(三)
3、中央电视录影资料保存不可少于6个月。
对货仓部在18:30-23:00需外发的原料,在出闸纸上一定要有美姐或货仓主管(指点人员)的签名方可放行。
留意写字楼前,不得有闲杂人员逗留围观,未经厂方同意,任何人不准在厂内及厂大门外拍摄公司厂景。
注意厂外的治安情况,监督厂区内员工违纪情况,确实做好“四防”工作。
未经同意不得对外透露公司商业机密或技术秘密或公司重要文件,不得对外人员透露公司有关部门负责人的姓名、分机号和其它情况。
4、货物装柜监控程序
在货仓值班的保安要禁止非许可人员进入货仓,对领取物料的人员要核查是否有物料领取单。
指挥所有运输车辆、货柜车按规.置泊好车位后,指定司机休息处休息,不准司机串车间。由值班保安员负责监控。
外来送货车辆进入货仓落货区时,要核查是否有送货单并与货仓收发员核实,落货时要在场注意监督。货柜车送来原料进入落货区时,先要核查封条有否破损落货时须留意原料包装是否正常,当发现异常或物料短缺时应及时向安全经理汇报。在货柜车进入装货区时,先要检查装货区内是否有异常物品及打开货柜车箱查看是否正常,并禁止非装货组人员进入装货区域。在装货柜期间保安员不得擅自离开岗位,要严格监视进入货柜车箱的一切货物及装货人员。装货完毕后,要监督有关人员拍好照并关好货柜门,检查核对一切手续正常后,方准许离开装货区。与、法律部门取得联系,并积配合其处理。
凡我公司所有的安全事件的,处理均须保安部记录存档。
运输安全管制程序
一、目的:加强对货物运输的安全控制,避免运输途中货物的丢失,调包,或被不法分子,恐怖组织利用制造恐怖事件,确保货物及时,安全结关。
二、所有出口货物需在安全经理或指定的安全代表监控下装车。在此过程中,必须严格控制,不得有任何非准许人员或物料的接近或进入,并对整个过程进行录像保存。
三、装卸完毕,经安全经理或安全代表进一步检查确认后,对货物进行拍照,照片中需明显地看到箱唛跟纸箱日子印,即对运货车进行铅封,对货柜车,集装箱上锁。锁具装置必须是具有较高防盗,防破坏能的一次封条。
四、封条封锁完毕即对运货车进行高清晰度多方位的拍照,照片中必须清晰显示车牌号,车型,车貌,锁具和标贴及拍照时间。
五、运输途中,由厂报关员负责跟车到海关,经报关员检查封条完整再用剪钳剪断封条才交给海关,加强对货物运输的跟踪。
六、每次出货,运输均要做记录。保存好这些记录,录像资料及拍摄照片。
利丰制造加工守则
本制造加工守则规定了利丰所有供应商必须遵守的基本要求。利丰及其主要负责人有权利在任何时候要求补充这些规定。
童工
供应商不得使用童工。“儿童”是指年龄低于完成义务教育年龄的人,但供应商绝不可使用低于15周岁的员工。供应商必须核实工人的年龄并保留相关的明文件。供应商必须遵守所有有关未成年工工作时间和工作条件的法律法规。
非自愿劳工
供应商不得使用非自愿劳工。“非自愿劳工”是指通过威胁或处罚要求工人提供劳工或服务,包括所有形式的劳工、契约劳工、债务劳工和强迫劳工。
惩罚措施
供应商不应使用体罚或其他任何形式的身体或心理胁迫或恐吓工人。