8 运行
8.1 运行的策划和控制
在HSF 产品实现的策划过程中,适宜时,组织应确定以下方面的内容:
a) 确定其HSF 管理中针对产品及过程的HSF 要求,同时确定所有相关过程中HS 控制的管理要求;
b) 建立下列内容的准则:
1) 用于确保提供HSF 输出和HSF 产品的过程;
2) 符合法律法规要求和顾客要求的HSF 输出和HSF 产品的接收;
c) 确定符合产品和服务的HSF 要求所需的资源;
d) 在必要的范围和程度上,确定并保持、保留成文信息,以满足以下目的:
1) 确信过程已按策划进行,包括对产品的HSF 特性可能有负面影响的过程的成文信息;
2) 证实产品符合其HSF 要求;
3) 满足法律法规和顾客在有关HS 管理的成文信息方面的要求。
为了保证HSF 符合性,组织应对策划的更改予以控制,对非预期更改的后果予以识别和验证。
必要时,对产品的HSF 特性有负面影响的更改不应在没有顾客批准的情况下予以实施。组织应确保外包过程受控,以保证来源于这些过程的输出或产品和服务的HSF符合性。(见8.4)
注:“负面影响”可包括但不限于受HS 污染或与HS 混杂等。
8.2 产品和服务的HSF要求
8.2.1 顾客沟通
与顾客沟通的内容应包括:
a) 获取法律法规和顾客对HSF 产品和HS 控制的要求;
b) 提供顾客和/或法律法规主管部门所要求的有关产品和过程的HSF 特性的信息,必要时包括HS 数据、HSF 成文信息、HSF 符合性证据;
c) 处理涉及HSF 管理(包括更改)的问询、合同或订单;
d) 获取有关产品和过程HSF 符合性的顾客反馈,包括顾客投诉;
e) 处置或控制与HSF 符合性有关的顾客财产;
f) 制定对应急措施(例如发现HS 不合格产品时)的特定要求。
8.2.2 产品和服务HSF要求的确定
在确定向顾客提供的产品HSF 要求时,以及确定顾客对HS 控制的管理要求时,组织应确保对
于产品和服务的要求得到规定,包括:
a) 适用于产品和过程的HSF 法律法规要求;
b) 顾客规定的HSF 要求;
c) 组织规定的HSF 要求。
组织应满足自己作出的关于HSF 产品和服务的声明。
组织应确定收集、传达和概括这些要求相应的职责和渠道,并确定这些要求如何应用于组织的产品。
注:HSF 要求可以包括但不限于HS 限制、标识/标记、成文信息、符合性声明、新材料鉴定、HS 检测、供应链内信
息沟通、向法律法规主管部门进行通报、更改汇报、管理体系、审核。
8.2.3 产品和服务要求的评审
组织应确保有能力满足针对产品的HSF 要求和有关HS 控制的管理要求,包括组织作出的关于HSF 产品的声明。
组织应确保评审人员的能力且评审结果以合理的证据为依据。
适用时,组织应保留有关评审结果和任何针对产品和服务的新HSF 要求的成文信息。
8.2.4 产品和服务要求的更改
更改应予以确认、评审和沟通,以确保组织继续具备满足HSF 要求的能力。
注:更改包括但不限于:
− 适用的法律法规要求和顾客要求;
− 组织要求。
8.3 产品和服务的设计和开发
8.3.1 总则
设计和开发过程应包括组织产品和服务的设计和开发,适用时还应包括产品和服务的提供中可
能包含的所有生产过程、工具、夹具与固定装置和辅料的开发。
组织对设计和开发过程输出的HSF 符合性负责。
注:生产过程包括终设计确认后的所有活动,例如制造、包装、标识、交付、文档化。
8.3.2 设计和开发策划
组织应对HSF 产品的设计和开发进行策划和控制,包括:
a) 在设计和开发的过程中为产品HSF 特性的评审、验证和确认确定合适的阶段和方法;
b) 与HSF 符合性有关的职责和权限;
c) 内外部资源需求,适用时包括对外部供方合作或支持的需求和对顾客参与的需求;
d) 对HSF 产品和服务的后续供应的要求;
e) 证明HSF 要求得到满足所需的成文信息。
在策划设计时,应在成文信息中对任何HS 的使用予以识别,同时应制定计划以控制并终取代或消除该HS。
8.3.3 设计和开发输入
在确定设计和开发的输入时,应将HSF 要求纳入考虑。组织应考虑:
a) 来源于以往类似产品的设计和开发活动的信息,包括所用材料或部件的HS 信息;
b) 用于HS 控制的产品和过程HSF 要求,以及策划运行的过程中确定的HSF 输出和产品接收准则。
组织应保留设计和开发方面与HSF 要求相关的成文信息。
8.3.4 设计和开发控制
组织应对设计和开发过程进行控制,以确保:
a) 规定HSF 符合性方面拟获得的结果;
b) 实施评审,以评价设计和开发的结果满足HSF 要求的能力,包括评审所采用证据的有效性;
c) 实施验证,以确保设计和开发输出满足HSF 符合性方面的输入要求。验证使用的方法应予以确定和确认。
d) 必要时对产品的HSF 符合性实施确认,必要时考虑顾客的参与。
设计和开发过程的控制措施不仅应应用于产品和服务,还应应用于正在进行设计和开发的过程、工具、夹具与固定装置和辅料。
组织应保留有关设计和开发控制活动的成文信息,包括确定HSF 要求、评审、验证和确认。
注:尽管在确定HSF 符合性时,设计和开发的确认活动往往不适用,但因HS 控制产生的对规定的应用或预期使用的潜在影响,仍宜予以考虑。
8.3.5 设计和开发输出
组织应确保设计和开发的输出符合以下条件:
a) 满足HSF 输入的要求;
b) 满足后续产品提供过程的需要(例如内外部沟通,外部过程、产品或服务的提供,生产,产品标记,信息发布,通报,跟踪,防护等);
c) 包括或引用HSF 要求中对HSF 符合性监视和测量的要求,适当时,包括或引用接收准则;
d) 规定产品和服务的有害特性;
e) 包含经过确认和鉴定的过程、外部供方提供的产品或服务及其潜在的HS 风险水平(针对具体的HS);
f) 包含与法律法规或顾客HSF 要求相符的HSF 成文信息。
组织应保留有关设计和开发输出的成文信息。
8.3.6 设计和开发更改
组织应识别和控制可能导致产品的HSF 特性发生改变的设计和开发更改。
必要时应对更改进行评审、验证和确认,如有相应要求,应在实施更改前获得顾客的授权甚至批准。
这类更改的成文信息应予以保留。
注:更改包括但不限于:
− 产品、服务或过程的准则更改;
− 产品和材料更改;
− 过程更改。
8.4 外部提供的过程、产品和服务的控制
8.4.1 总则
组织应确保外部提供的过程、产品和服务符合HSF 要求。
组织应确定相应的控制措施以应用于对产品的HSF 符合性有负面影响的外部供方和外部提供的过程、产品和服务。
制定对外部供方的评价、选择、绩效监视以及再评价准则时,组织应考虑外部供方按照HSF 要求提供过程或产品和服务的能力。
组织应保留有关已获鉴定的HSF 外部供方的成文信息,其中应包含该供方提供的且确认过的HSF 过程、产品和服务。
注:为了加强符合性和风险管理,组织可考虑使用IECQ HSPM 获证组织作为外部供方。
8.4.2 控制类型和程度