工资记录及文件
1、近十二个月淡季、旺季的工资单记录
解读：指的是全厂过去十二个月每个月工人的工资表(签名记录表)，而且不得低于当地所规定的低工资月标准。
2、工卡或其他工时记录
解读：指的是全厂过去十二个月每个工人的上班、下班、加班打卡记录。
3、计件工资记录
解读：指的是如果工厂是计件的话，则要提供计件工资记录表。(NA)
4、工资单及支付存根
解读：指的是如果工资打入卡中时要有每个月的银行转财记录存根。
5、加班工作记录
解读：指的是所有员工过去十二个月的加班打卡记录。
6、专用的劳动授权书(如加班延时同意书)
解读：指的是超出劳动法所规定的每月总加班时间36小时而向门超时加班申请书。
7、综合计时工作制的
解读：指的是工厂采取的是综合计时工作制，而向门申请的文件。(NA)
8、当地部门所发出之低工资通告
解读：指的是当地部门所规定的低月工资标准文件，网上下载亦可。
9、社会保险之缴费单据
解读：指的是过去十二个月公司所向地方银行缴纳的保险*(指的是全额参保)。
10、当地之社会保险办理通知
解读：指的是过去十二个月地方银行每个月向公司所递交的缴费通知书。
健康及安全档案
1、意外事故表
解读：工伤或突发事故，详细记录表(在过去12个月中所出现的每一起工伤事故的详细记录表)。
2、意外事故或工伤报告
解读：指的是过去12个月中每个月的工伤或意外事故记录表，不管是否有工伤事故都要有记录。
3、化学品的详细目录
解读：指的是工厂目前使用的所有化学品清单及成分。
4、材料安全数据表(MSDS)
解读：指的是工厂所有化学品的物质资料安全表，这些资料由相应的化学品工厂提供。
5、工业卫生检测记录(化学物品泄露、噪音控制、温度控制、通风性测量)
解读：指的是排污许可证、噪音检测合格证(每年一次的检测记录)。
6、工作/职业危险性评估/鉴定
解读：指的是职业病危害须知文件。
7、必需/规定的人身防护设备清单
解读：指的是个人防护用品清单，专指化学品工人的防护用品(防毒口罩、塑胶手套、耳塞、工作服)。
8、口罩/防毒面罩使用及适用记录
解读：指的是个人防护用品发放及领用记录(每月一次或二次领用记录)。
9、紧急应变计划。
解读：指的是紧急事件/事故逃生应急程序。
10、对固定和便携式灭火设施设备的测试、检查及维护记录
解读：指对灭火器进行检查、维护、保养和测试记录，即每月的保养记录卡要张贴于灭火器的旁边。
11、疏散/紧急出口示意图
解读：每个车间的消防逃生图，要张贴于每个安全出口的旁边。
12、消防演习记录。
解读：指每半年一次的消防设备的使用、个人防护用品使用培训、车间消防疏散培训、消防演习的培训记录和培训张贴于记录表上。
13、消防安全合格证
解读：指工厂厂房的消防验收合格证书。
14、特种及危险作业之：电工作业、锅炉、电梯、叉车等
解读：指电工的电工证、有锅炉的要有使用注册登记证和人员操作上岗证、电梯的使用注册登记证和人员上岗、如果有叉车的话要有叉车的人员上岗。
15、食堂卫生证
解读：指食堂的餐饮服务许可证。(NA)
16、食堂人员的健康检查证明
解读：指从事炊事员工作的人员要经过上岗前的身体健康检查。(NA)
17、未成年工的用工登记和健康检查证明(如：在中国未成年工指年龄介于16-18岁的员工)
解读：指工厂所有在册的未成年工在劳动局的备案和用工登记表和入厂前的体检记录。(NA)
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