在方案设计选型上充分考虑技术先进性，选择具有业界优秀水平的产品构建系统。保证系统高性能的音视频质量并保证在一定的时期内具有优秀行性和可用性。视频方面采用基于H.264high Profile 高效编码技术，整个系统的设计具有前瞻性。
为保证系统的功能的发挥，因此无论是在设备的管理、配置，还是在视频会议的组织召开；无论是在专业的人员的运维，还是非专业人员的使用上，均具有灵活易用的手段。例如：全系统的协议自动协商，免除复杂的配置，会议中支持中文标识、中文提示等中文服务，且全系统设备的均能提供基本应用的友好界面。
视频会议的召开可以是无人值守的自主会议，还可以是个人自行发起随意召集控制的会议。系统在面向各管理层次使用时，其功能配置以能给用户提供舒适、安全、方便、快捷为准则，操作简便易学。
先进性决定了性能和效果，易用性决定了这些性能和效果的发挥。两者相得益彰。
2.经济性和成熟性
充分考虑用户实际需要和视频通讯技术、信息技术的发展趋势，根据现场环境设计、选用符合实际情况和用户要求的系统配置方案，经济性保证整个系统有一个协调一致的整体指标和性能。选择成熟、稳定的具有先进技术的产品通过严密、有机组合、保证系统高性价比和经济性。
3.兼容性和标准化
标准化的系统才有更好的兼容性，才有更强的生命力。本系统采用和遵循的国内、国际通用好新标准，以现有成熟产品为对象设计，并考虑整体信息通信环境的现状和技术的发展趋势。使系统具有开放的技术特性。严格按照ITU的网络通讯协议、音频解码协议、视频编码协议等，同时充分兼容用户现有视频会议设备，从而充分发挥投资效益。
4.可扩展性和易管理性
系统的设计既考虑了目前的要求，有考虑了将来的发展。因此，在技术标准、系统容量、应用扩展方面充分考虑将来的发展。MCU支持多级级联的扩展。为今后系统的扩展需求留有冗余。
建设一个技术先进、稳定可靠、可管可用、性能优秀、效果出众、灵活扩展、标准开放的视频网络，并且能够综合考虑到系统的中长期发展计划，在网络结构、网络应用、网络管理、系统性能等各个方面适应未来发展、好大程度地保护用户的投资，将该视频会议系统建设成一个面对面会议等应用的典范。