申请程序如下：
- 告知贵司的详细联系资料，如：中英文公司名，中英文地址，电话及传真号码，电邮地址及联系人。
- 告知出运资料，如：共出运几票货，每票货的承运详情（20’或40’柜，散货或滚动车数量）
- 我司将会出报价单给贵司以便安排汇款。贵司汇款至我司的账户。报价单内会写明我司账户号码等汇款详情。
- 根据有关当局的条例，正本跟踪单必须按时完成及签发。逾期者必须缴罚金。
- 待货物承运后，贵司需填写申请表格并连同提单副本及COMMERCIAL INVOICE及Packing List及报关单一起电邮或传真给我司，以便制作ECTN草本供贵司核准。贵司必须仔细查阅并核准。
- 待贵司核准ECTN草本后，我司方将此ECTN发给当局批复。ECTN一旦批复后不能作出任何修改。
- 当局批复后的ECTN 正本（PDF 格式）将以电邮发给贵司。贵司需将此文件打印出来或将附件转发给卸港收货人，货代或船公司等。